Secrétariat DépartementalIntervention du secrétaire congrès juin 2008 MoDem des Yvelines Par Patrick Marceau  Pour permettre à notre Mouvement Départemental de se structurer de façon efficace depuis un an.
Trois mots peuvent résumer notre projet d'équipe, de bénévoles dois-je le rappeler : Construire ; Impulser ; Coordonner.
Construire la charpente, l'ossature structurelle dans deux directions. Une organisation linéaire ou verticale, la colonne vertébrale CAD. Les instances nationales, départementales, les cadres départementaux (élus, responsables locaux etc....). Une organisation horizontale qui recouvre les territoires sans tenir compte des structures Politiques ou administratives, le magma comme évoqué à Seignosse.
Impulser de façon suivie la montée en puissance de l'activité. Aider au développement des structures locales, relayer les différentes informations qui circulent. Organiser des manifestations internes ou publiques pour imprimer un rythme dynamique à notre activité militante.
Coordonner les différentes instances départementales pour assurer la cohésion de l'ensemble tant dans un souci d'efficacité interne qu'à donner aux regards extérieurs une crédibilité certaine.
Je disais plus haut une équipe de bénévoles. Elle s'est crée naturellement au fil du temps surtout des tractages, boitages et autre. Fédérer une équipe a été mon premier objectif, aujourd'hui elle est soudée et solidaire.
La répartition des tâches s'est mise en forme avec un organigramme nécessaire pour clarifier les missions; chacun a choisi, rien n'a été imposé ni verrouillé. Celles et ceux qui voulaient s'intégrer l'ont été. Pour ma part trois objectifs sont nécessaires pour la constitution d'une équipe, l'esprit d'équipe, la compétence et assurer la relève pour pérenniser l'activité. Il n'y eut aucune recherche de parité, elle s'est faite d'elle-même.
Nous vous proposerons dans les semaines à venir (octobre, novembre) de vous présenter l'architecture d'organisation de notre département, en résumé qui fait quoi et où, en mettant en perspective la philosophie du projet et en partant de constats simples.
Par exemple : Les cadres Politique de notre mouvement doivent êtres aidés, accompagnés dans les tâches de tous les jours pour leur permettre de remplir leurs fonctions avec une certaine tranquillité d'esprit et accroitre leur efficacité. Nous proposons une, voire deux personnes en appui, en interface avec les adhérents : être capable de répondre à certaines questions ou renvoyer au bon interlocuteur, de centraliser les demandes émises et faire un suivi. Une question, une réponse.
Je n'aborderai pas la question politique qui n'est pas de notre ressort, même si nous avons des missions politiques par ailleurs.
Pour conclure, le secrétariat a donc comme mission de mettre en œuvre, avec l'impulsion de la présidence collégiale les décisions du conseil départemental et de son bureau politique.
Pour continuer, je demande à chaque membre de notre équipe de se présenter mais aussi en termes brefs, de présenter leur fonction.
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